Pelo regime de competência, receitas e despesas são reconhecidas no período em que ocorrem, ainda que recebimentos e pagamentos ocorram em períodos diferentes.
A seguir você terá um panorama do que mais apareceu nos últimos anos e do que tem grande chance de reaparecer. Trate este material como um roteiro de trabalho. Aprofunde cada tópico. Acompanhe o próximo edital assim que for publicado. Marque o que já estudou e o que ainda falta. Construa mapas mentais e mantenha um caderno de erros conforme indicado na parte 1.
Historicamente a cobrança de Arquivologia aparece de forma mais intensa para o cargo de Escrivão da Polícia Federal. Verifique o edital vigente para confirmar a distribuição por cargo.
O conteúdo apresentado está alinhado ao núcleo comum de AEP da Polícia Federal. Ele serve como guia de referência para orientar seus estudos com foco em pontos que se repetem nas avaliações recentes. Cada seção traz explicações objetivas, exemplos práticos e pequenos checklists. A recomendação é estudar cada item com profundidade, pois o que segue é uma síntese direcionada ao que efetivamente aparece nas questões. Esta versão toma por base o edital de abertura e os cadernos de prova aplicados em 27/07/2025, com gabaritos preliminares disponibilizados oficialmente. Sugere se conferir a publicação mais recente no site do Cebraspe e na página da Polícia Federal para eventuais ajustes posteriores. Referências oficiais consideradas: Edital de Abertura do Cebraspe e a área de Provas objetivas e Gabaritos da Polícia Federal.
O levantamento sintetiza padrões recorrentes e orienta revisões dirigidas.
Definições Arquivo é conjunto orgânico de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas no exercício de suas atividades. Diferencia se de bibliotecas e museus pela organicidade, unicidade e acumulação natural. Princípios de procedência e ordem original orientam a manutenção dos vínculos com o produtor e da estrutura original.
Exemplo aplicado Uma unidade policial produz relatórios periódicos, ofícios e despachos. A organização deve respeitar a estrutura do produtor e a sequência criada no exercício das funções.
Definições Documentos correntes, intermediários e permanentes compõem o ciclo documental. Valor primário serve ao produtor. Valor secundário atende pesquisa e memória.
Exemplo aplicado Inquéritos ativos são correntes. Após arquivados com baixa frequência de uso, migram para intermediário. Alguns processos de relevância histórica são recolhidos ao permanente.
Definições Conjunto de procedimentos que controla produção, tramitação, uso, avaliação e destinação. Protocolo envolve recebimento, classificação, registro, autuação, distribuição, controle de prazos e expedição.
Exemplo aplicado Implantação de número único de protocolo com rastreamento de tramitações em sistema informatizado.
Definições Plano de classificação funcional agrupa séries por funções e atividades. Métodos de arquivamento incluem alfabético, numérico, alfanumérico, decimal e geográfico. Tabelas de temporalidade e destinação complementam a classificação com prazos e fins.
Exemplo aplicado Série de licitações organizada por modalidade e ano com códigos de classificação e referências cruzadas entre unidades demandantes.
Definições Arquivamento deve garantir localização rápida e preservação. Indexação por descritores e vocabulários controlados melhora busca. Instrumentos de pesquisa como guias, inventários e catálogos apoiam o acesso.
Exemplo aplicado Construção de inventário com níveis de descrição e pontos de acesso por assunto, local e produtor.
Definições Conservação preventiva controla ambiente, acondicionamento e manuseio. Preservação planeja estratégias para longo prazo. Restauração intervém minimamente para recuperar estabilidade física.
Exemplo aplicado Instalação de controle de umidade e uso de caixas livres de ácido em acervo textual.
Definições Digitalização com valor probatório requer captura fiel, metadados, cadeia de custódia e controles contra alterações. Assinaturas digitais e carimbo do tempo reforçam autenticidade e integridade.
Exemplo aplicado Fluxo que registra hash no momento de captura e guarda logs de transferência e acesso.
Definições Repositório confiável adota políticas, processos e tecnologia. Estratégias incluem migração e emulação. Metadados de preservação registram eventos e verificações.
Exemplo aplicado Migração planejada de formatos de imagem e áudio com verificação de integridade e atualização de metadados.
Definições ISAD(G) para descrição em níveis. ISAAR(CPF) para entidades relacionadas. e ARQ Brasil para requisitos de sistemas. Dublin Core como vocabulário de metadados descritivos. PREMIS e METS em noções para preservação e empacotamento.
Exemplo aplicado Registro de níveis fundo, série e dossiê com pontos de acesso e relação com produtores segundo ISAAR(CPF).
Definições Política nacional de arquivos, responsabilidade de guarda, classificação de sigilo e prazos de acesso. Transparência ativa e passiva, prazos para resposta e instâncias recursais. Interface com proteção de dados pessoais.
Exemplo aplicado Atendimento a pedido de acesso com análise de sigilo e de dados pessoais, com tarjas e justificativas documentadas quando necessário.
Definições Comissão de avaliação define prazos e destinação com base em valores e na tabela de temporalidade. Eliminação requer edital de ciência e registro do procedimento. Recolhimento transfere custódia de documentos de guarda permanente.
Exemplo aplicado Eliminação documentada de duplicidades e cópias de segurança após esgotados prazos e concluídos trâmites legais.
Definições Políticas, controles físicos e lógicos, autenticação, perfis de acesso e trilhas de auditoria. Gestão de riscos e planos de contingência.
Exemplo aplicado Implantação de controle de acesso por níveis com registro de ações sobre documentos sensíveis.
Definições Políticas institucionais, padronização de procedimentos, interoperabilidade entre sistemas e conformidade com normas técnicas e legais.
Exemplo aplicado Integração entre sistema de protocolo e repositório arquivístico com metadados compartilhados.
Pelo regime de competência, receitas e despesas são reconhecidas no período em que ocorrem, ainda que recebimentos e pagamentos ocorram em períodos diferentes.
Gabarito: Certo.
Ativo é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados do qual se esperam benefícios econômicos futuros.
Gabarito: Certo.
Passivo é uma obrigação presente cujo pagamento é improvável, por isso não deve ser reconhecido.
Gabarito: Errado.
Patrimônio líquido é o interesse residual nos ativos após a dedução de passivos.
Gabarito: Certo.
Todo lançamento contábil válido mantém a igualdade entre ativos e passivos mais patrimônio líquido.
Gabarito: Certo.
A conta Caixa pode apresentar saldo credor de forma usual nas operações correntes.
Gabarito: Errado.
Fatos permutativos não alteram o patrimônio líquido.
Gabarito: Certo.
Fatos modificativos aumentam ou reduzem o patrimônio líquido.
Gabarito: Certo.
O balancete de verificação detecta todos os erros possíveis nos lançamentos contábeis.
Gabarito: Errado.
O Balanço Patrimonial apresenta a posição financeira em determinada data.
Gabarito: Certo.
A Demonstração do Resultado do Exercício evidencia o desempenho do período com receitas e despesas por competência.
Gabarito: Certo.
A Demonstração dos Fluxos de Caixa apresenta entradas e saídas de caixa classificadas em atividades operacionais, de investimento e de financiamento.
Gabarito: Certo.
O método direto e o indireto produzem o mesmo resultado de caixa líquido das atividades operacionais.
Gabarito: Certo.
A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido mostra alterações ocorridas nas contas do patrimônio líquido ao longo do período.
Gabarito: Certo.
Notas explicativas podem ser usadas para substituir demonstrações obrigatórias.
Gabarito: Errado.
Segundo o CPC 47, o reconhecimento da receita envolve cinco etapas que incluem identificar contrato e obrigações de desempenho e reconhecer receita quando a obrigação é satisfeita.
Gabarito: Certo.
Descontos incondicionais reduzem a receita bruta no momento do faturamento.
Gabarito: Certo.
Despesas antecipadas são ativos que serão apropriados ao resultado ao longo do tempo.
Gabarito: Certo.
Pelo CPC 16, estoques são mensurados pelo menor entre custo e valor realizável líquido.
Gabarito: Certo.
O método UEPS é permitido no Brasil para fins societários.
Gabarito: Errado.
Perdas por obsolescência devem ser reconhecidas em resultado e podem ser revertidas quando as razões deixarem de existir.
Gabarito: Certo.
O imobilizado é depreciado ao longo da vida útil. Terrenos não são depreciados.
Gabarito: Certo.
Componentes significativos com vidas úteis diferentes podem ter depreciações separadas.
Gabarito: Certo.
Gastos com manutenção rotineira devem ser capitalizados como parte do imobilizado.
Gabarito: Errado.
Gastos de pesquisa não são capitalizáveis. Gastos de desenvolvimento podem ser capitalizados se atendidos critérios do CPC 04.
Gabarito: Certo.
Intangível com vida útil indefinida não é amortizado, mas deve ser testado por recuperabilidade.
Gabarito: Certo.
Propriedades para investimento são imóveis mantidos para obtenção de aluguel ou para valorização de capital.
Gabarito: Certo.
Toda propriedade classificada como para investimento deve ser mensurada obrigatoriamente a valor justo em resultado.
Gabarito: Errado.
Ativos financeiros podem ser mensurados a custo amortizado quando o objetivo do negócio é receber fluxos contratuais e os fluxos são apenas principal e juros.
Gabarito: Certo.
O método dos juros efetivos aloca juros ao longo do tempo considerando a taxa interna de retorno do instrumento.
Gabarito: Certo.
Perdas esperadas em ativos financeiros são reconhecidas somente quando há evidência objetiva de perda incorrida.
Gabarito: Errado.
Constitui se provisão quando existe obrigação presente, saída provável de recursos e estimativa confiável do valor.
Gabarito: Certo.
Ativo contingente é reconhecido sempre que a entrada de benefícios econômicos for possível.
Gabarito: Errado.
O ajuste a valor presente reconhece o efeito do valor do dinheiro no tempo em operações de longo prazo.
Gabarito: Certo.
Quando se aplica AVP, os juros apropriados ao longo do tempo compõem despesa ou receita financeira.
Gabarito: Certo.
Perda por desvalorização é reconhecida quando o valor contábil excede o valor recuperável do ativo.
Gabarito: Certo.
Valor recuperável é o maior entre valor em uso e valor justo menos custos de venda.
Gabarito: Certo.
Perdas por impairment reconhecidas para ativos intangíveis com vida útil indefinida nunca podem ser revertidas.
Gabarito: Errado.
Diferenças temporárias resultam em imposto diferido ativo ou passivo conforme impactem o imposto futuro.
Gabarito: Certo.
Diferenças permanentes geram imposto diferido.
Gabarito: Errado.
Gasto é o sacrifício financeiro com bens ou serviços, e custo é gasto relacionado à produção de bens ou serviços.
Gabarito: Certo.
Despesa é o consumo de bens ou serviços que ocorre para obtenção de receitas, já prejuízo é diminuição do patrimônio líquido sem relação com a atividade principal.
Gabarito: Certo.
O ponto de equilíbrio contábil é a quantidade em que o lucro contábil é zero considerando custos fixos e margens de contribuição.
Gabarito: Certo.
Controle implica poder para dirigir políticas financeiras e operacionais de uma entidade para obter benefícios. A controladora deve consolidar suas controladas.
Gabarito: Certo.
No método de equivalência patrimonial, investimentos em coligadas são ajustados pelo resultado da investida proporcional à participação.
Gabarito: Certo.
Variações cambiais sobre itens monetários são normalmente reconhecidas em resultado.
Gabarito: Certo.
Eventos subsequentes ajustáveis fornecem evidência de condições existentes na data do balanço e exigem ajuste das demonstrações.
Gabarito: Certo.
Erros de períodos anteriores devem ser corrigidos prospectivamente.
Gabarito: Errado.
Mudanças em políticas contábeis devem ser aplicadas retroativamente salvo impraticabilidade.
Gabarito: Certo.
Análise vertical expressa cada item como percentual de um total da mesma demonstração.
Gabarito: Certo.
Análise horizontal compara a evolução de contas ao longo do tempo.
Gabarito: Certo.
Liquidez corrente é ativo circulante dividido por passivo circulante.
Gabarito: Certo.
Margem líquida é lucro líquido dividido por receita líquida.
Gabarito: Certo.
Giro do ativo mede receita líquida sobre ativo total médio.
Gabarito: Certo.
Na depreciação linear, a quota anual é calculada com base no custo menos valor residual dividido pela vida útil.
Gabarito: Certo.
A mudança de estimativa de vida útil é tratada de forma prospectiva.
Gabarito: Certo.
Devoluções e abatimentos condicionais são normalmente tratados como redução da receita quando se tornam certos.
Gabarito: Certo.
Provisão para garantia reconhece custo estimado de obrigações assumidas com venda de produtos.
Gabarito: Certo.
Atos administrativos não possuem efeitos imediatos no patrimônio e não são registrados como fatos contábeis.
Gabarito: Certo.
Razonetes ajudam a visualizar movimentações em T com débitos do lado esquerdo e créditos do lado direito.
Gabarito: Certo.
A equação Ativo igual a Passivo mais Patrimônio líquido deve permanecer válida após qualquer lançamento.
Gabarito: Certo.
No método indireto o lucro líquido é ajustado por itens que não afetam caixa e por variações no capital de giro.
Gabarito: Certo.
Saldos bancários negativos apresentados como cheque especial utilizável são classificados como passivo circulante.
Gabarito: Certo.
Ativos adquiridos são mensurados inicialmente ao custo que inclui preço de compra e custos diretamente atribuíveis.
Gabarito: Certo.
Mensurar ao valor justo sempre que possível é obrigatório para todos os ativos não financeiros.
Gabarito: Errado.
Custos de empréstimos que são diretamente atribuíveis à aquisição ou construção de ativo qualificável podem ser capitalizados.
Gabarito: Certo.
Receita reconhecida ao longo do tempo exige que a entidade satisfaça a obrigação de desempenho progressivamente.
Gabarito: Certo.
Conciliações periódicas de contas reduzem risco de distorções e apoiam a confiabilidade das demonstrações.
Gabarito: Certo.
Obrigações presentes de liquidação provável que não podem ser estimadas não devem ser divulgadas.
Gabarito: Errado.
Ativos são classificados como circulante quando se espera realizá los no ciclo operacional normal ou até doze meses após a data do balanço.
Gabarito: Certo.
Passivos são classificados como circulante quando se espera liquidá los no ciclo operacional normal ou até doze meses.
Gabarito: Certo.
Custos de aquisição incluem impostos de importação não recuperáveis e transporte até o local e condição atuais.
Gabarito: Certo.
Quebras normais no processo produtivo compõem o custo dos estoques.
Gabarito: Certo.
No arrendamento financeiro, reconhece se ativo por direito de uso e passivo de arrendamento.
Gabarito: Certo.
Pagamentos de arrendamento são sempre reconhecidos como despesa do período sem reconhecimento de passivo.
Gabarito: Errado.
Se um contrato tem mais de uma obrigação de desempenho, a receita é alocada pelo preço de venda individual relativo.
Gabarito: Certo.
Quando um ativo não gera entradas de caixa independentemente, o teste de recuperabilidade é aplicado à unidade geradora de caixa.
Gabarito: Certo.
Marcas geradas internamente são reconhecidas como ativo intangível se houver mercado ativo.
Gabarito: Errado.
Gastos com treinamento de pessoal não são parte do custo do imobilizado.
Gabarito: Certo.
No custo amortizado o saldo é atualizado pelo juros efetivo e pela amortização do principal.
Gabarito: Certo.
A evidência de recuperabilidade para imposto diferido ativo pode incluir lucros tributáveis futuros esperados.
Gabarito: Certo.
A reversão de perda de impairment para imobilizado é limitada ao valor contábil que teria sido determinado caso nenhuma perda tivesse sido reconhecida.
Gabarito: Certo.
Variações no valor de instrumentos financeiros a valor justo por meio de outros resultados abrangentes afetam o patrimônio líquido.
Gabarito: Certo.
O resultado abrangente inclui itens que não transitam pelo resultado do período.
Gabarito: Certo.
Ciclo financeiro considera prazos médios de estocagem, recebimento e pagamento.
Gabarito: Certo.
Um equipamento custa cem mil com valor residual de dez mil e vida útil de nove anos. A depreciação linear anual é dez mil.
Gabarito: Certo.
Em estoque com entradas a dez e doze e saída intermediária, o custo médio ponderado ajusta o custo da saída pelo novo custo médio.
Gabarito: Certo.
Uma venda a prazo de doze meses com juros embutidos deve reconhecer receita de juros ao longo do tempo separada da receita de venda.
Gabarito: Certo.
Uma obrigação legal com probabilidade de saída maior que cinquenta por cento e estimativa confiável deve ser provisionada.
Gabarito: Certo.
Despesas não dedutíveis geram diferença permanente e não produzem imposto diferido.
Gabarito: Certo.
Adiantamentos a fornecedores são classificados no ativo circulante quando relacionados ao ciclo operacional.
Gabarito: Certo.
Empréstimos de longo prazo com cláusula de vencimento antecipado por descumprimento já ocorrido devem ser classificados como passivo circulante.
Gabarito: Certo.
Descoberta de fraude ocorrida após a data do balanço e relativa a eventos posteriores é evento não ajustável, mas pode exigir divulgação.
Gabarito: Certo.
A Demonstração do Valor Adicionado quando exigida evidencia a riqueza gerada e sua distribuição.
Gabarito: Certo.
O custeio por absorção aloca custos fixos e variáveis aos produtos, conforme os critérios definidos.
Gabarito: Certo.
Margem de contribuição unitária é preço de venda menos custo variável unitário.
Gabarito: Certo.
No método PEPS a saída é valorada pelos lotes mais antigos primeiro.
Gabarito: Certo.
A contagem física periódica não é necessária quando há sistema permanente.
Gabarito: Errado.
Erros materiais de períodos anteriores devem ser ajustados retroativamente com reapresentação comparativa quando aplicável.
Gabarito: Certo.
Despesa financeira é aquela decorrente de captação de recursos e atualização monetária de passivos.
Gabarito: Certo.
Referências oficiais: Lei oito mil cento e cinquenta e nove de mil novecentos e noventa e um. ISO quinze quatro oitenta e nove. ISAD G e ISAAR CPF. e ARQ Brasil. Diretrizes de digitalização e preservação. Manuais de gestão documental do setor público e cadernos da banca. Verifique sempre versões atualizadas e eventuais normativos específicos da Polícia Federal e do órgão central de arquivos públicos.